丁之童被说中心事,她真的这样以为,这可能跟她小时候的经历也有关系。那时,严爱华已经出国,她住在奶奶家里,淘气摔破了裤子,奶奶心疼裤子,不心疼她,因为膝盖会自己长好,裤子却要再买。
“可是……”她又来一个可是。
“你觉得你做不到?”秦畅问。
丁之童深深吐出一口气,点了点头,她一直认为自己做事效率还是可以的,但工作量摆在那里,不熬夜加班还能怎么办?
“那这样吧,”秦畅又换回那种轻松的语气,“我们先从碎片时间开始说,你晕车吗?”
“不晕。”丁之童摇头,不懂他问这个gān什么。
秦畅直接往下说:“不晕的话,可以一早在出租车上看邮件回邮件。中午排队买饭的时候思考材料怎么写,模型怎么做。把结果发给老板等审核的时候也不要闲着,打开项目计划,看看下一步要做什么,需要找的模版和材料先准备好。还有晚上休息之前,做好第二天的计划,睡不着的时候在脑子里过一遍,按照紧急性和重要性排序,这么做还有很明显的一个好处,真的催眠。”
丁之童笑出来,不确定他是不是开玩笑,这些也许有用,但显然杯水车薪。
“第二个部分是技术,”秦畅却还没完,继续说下去,“最基本的,就是熟练使用所有的快捷键。你可以去观察一下戴伯拉,她看到绝大多数的实习生和低年级分析师用Excel的速度简直不能忍。能活下来,升上去的人,都有一个共同点,那就是找到自己偷懒的诀窍。”
戴伯拉的确是这样。丁之童这才意识到秦畅是认真的,一夜没睡有点恍惚,生怕听过之后转眼就忘了,手边又没有纸笔,只好拿出黑莓来记录。
“还有,熟悉所有类型的常用材料,比如招股说明书,你得知道特定的信息应该在哪个位置找。再然后,搞明白公盘上所有模型的基础逻辑,知道怎么搭建更快,而且不会不平……”
“Bloomberg的APIApplicationProgrammingInterface,应用程序接口会用吗?”
“会……一点儿。”她结结巴巴。
“一定要尽快掌握,按照自己的习惯,预先做好几个常用的工作表,着急的时候能救命。”
丁之童赶紧点头,就等着他往下说。
“第三个部分是沟通,”秦畅果然还有,“首先是和上级的沟通。比如戴伯拉,她要求很高,但也是个非常实际的人。如果她jiāo给你一件任务,你觉得没有把握,一开始就应该把你能够预见到的困难和或者可能发生的意外状况都说出来。事先说,是你考虑周全。事后再提,那就是抱怨。没人想听抱怨。”
“其次是跟同组或者其他组的同事。如果遇到一般提问回答或者索要资料,电话很容易废话连篇,并且造成遗漏,还是邮件更合适。但如果是谈判性质的jiāo流,千万别躲在邮件后面,直接电话,这样可以省去很多没必要的回合往来,而且电话录音一样可以留证。”
“最后,是外包团队……”
“外包团队?”丁之童没想到这个也算,她以为那只是标准化的服务,做的人水平也比较低,提不得太高的要求。
“对,”秦畅却不这么想,“你必须利用好一切可以利用的资源,印度团队,广州团队,马尼拉团队,做KYC,PPT排版和简单的Excel分析,还有第三方的供应商,你得知道哪些事可以让他们做,不要把所有活都往自己身上揽。”
丁之童点头,但这些她都是已经知道了的。
而秦畅想说的却不仅止于此:“除了利用资源,你还要记住他们的名字,印度的Kumar,Dev,Rajish,广州的Vera,阿Fay,Monica,还有马尼拉的Jejomar,Joseph,Maria,摸清楚每个人的工作风格和递jiāo速度。这样当你把需求提过去的时候,就已经能够预估完成的时间和产出的质量。如果期限特别紧,你有熟人可以求。要是出了问题,你也知道应该找谁。”
听到此处,丁之童才突然意识到,自己其实已经犯过这样的错误了。
JV对待外包团队的方式刚好跟秦畅说的相反,从来不跟那边多废话,只把他们当作隐藏在系统背后的工具人。其中甚至也包括印度团队,反正他自己用的是缩写的名字,讲话一口美式口音,完全可以躲在电话后面演美国人。而她也受了影响,刚刚开始工作一个月,因为外包结果错误和递jiāo时间长造成的加班就已经有两次了。
“Factset和CapitalIQ也都有辅助团队,合理得利用可以大幅缩减你在底稿上花的时间,闲下来跟他们打个电话,沟通一下自己平时的诉求,让他们提前给你准备好一些链接好公式的Excel模板,这对于快速更新可比公司和可比jiāo易非常有用……”