第767章国字号的一些弊端
PPT上展示了一些管理系统上的特性。
然后还做了对比。
如果传统的做法,就是将纸质的报告打印出来,然后送过来给上级签字。
但是,现在很多的报告都不需要。
当然,一些重要的报告,还需要存档的,就需要电子跟纸质两种都有。
但,百分之八十的不需要。
节省成本倒是在其次,因为这些纸张对于一个大集团来说,真不是什么事情。
但是,节省的时间就不一样了。
这样做,可以节省大量的时间。
中间环节中,不需要打印,送文件,然后传达。
中间会节省很多的事情。
以往,一些不同地区的,文件传达还需要通过传真机进行传送。
如此,也需要更多的办事人员。
但,他们通过线上流程处理,效率大大的提升。
一些审批,需要几个上级同意的,在线上还能看到具体到哪一个上级审批了。
另外,还会出现一些特殊情况,比如中间某一个人出差了。
流程就卡在那了,那就需要电话进行请示,然后进行备注,同时让上一级的上级进行批准。
一些人在那听着,原来这家工厂已经先进到了这种程度。
这最大的提升效率,也就是节省资金。
继续介绍,诺伯特说道:“根据我们的测算,这一年下来,至少能节省成本一亿元。“
“并且,我们还有极大的优化空间,随着我们的规模增长,更加需要这样的一套系统。”
诺伯特说完,下面一阵议论声。
年节省各种成本一亿元。
这可是一亿元。
下面坐的有许多老总,他们的规模有些比酷族的工厂大很多。
如果他们能做到这样,是不是能节省更多?
最重要的还是效率提升了。
接着,诺伯特说道:“各企业管理方式不一样,所以需要架构师专门根据他们的办公特点进行设计一套系统。”
“现在,这样的一套系统,开发跟维护都很贵,但,我们也经过计算,只要达到一定规模的企业,那么节省的钱会是设计跟维护这套系统的十分之一。”
“当然,具体企业也有一定的困难,比如酷族可以招一些年轻的员工,不需要花费多少成本就可以让员工熟悉这套办公系统。”
“而一些企业,可能管理层是四十多,甚至五十多岁了。”
“如果这样,企业就要考虑给这些员工培训,或者进行转岗了。”
一些企业,点点头确实是个问题。
不过,他们都是国字号的企业,不差那点培训费。
甚至,一些年龄大的,实在弄不懂的,他们还能让他们提前个退休了。
或者,办公室里面多配一些年轻的员工,必要的时候可以帮他们一下。
他们现在考虑的是,这套系统,到底能帮助企业什么。
诺伯特全面系统的汇报了一下。
接着休会半个小时。
休会期间,楚潇然跟着两个省级的上级在会客室聊天。
“两位,都是一方大员,这次来的级别实在太高了。”
楚潇然无奈的摇摇头。
一个副省级的部员说道:“楚先生,你好像不太愿意跟我们高层接触?”
楚潇然无奈的摇摇头说道:“我是商人,还是一个美国华裔,跟你们高层接触太多了,虽然没干什么,但是万一将来,五年,十年以后,两国的关系发生变化,那么我可能就被认为是间谍,会被清算的。”
另外一个副省级的上级说道:“我们两国有一千种理由变好,没有一种理由变差,不会出现这种情况的。”
楚潇然无奈的叹气说道:“你们不了解美国,其实在美国有两个美国。”
“如果你在美国,同时接触两个美国年轻人,一个是精英教育,一个是快乐教育,精英教育的他们的中小学阶段,比我们大夏的人还刻苦,每天读书十几个小时。”
“这些精英,就是大夏人眼中的精英,他们具有良好的素养,有国际化眼光跟思维。”
“而另外一个快乐教育的,他们在学校,不会学到什么有用的东西,数学水平是小学水平,你问他美国的都城在那,他会告诉你纽约。”
“而大部分人都是快乐教育,他们没有自己的想法,他们不知道大夏在哪,他们跟现在大夏偏远山区的农民是一个眼界,这些人只要稍微被煽动一下,我这个间谍的身份就跑不了了。”
楚潇然看他们有些不信,他补充说道:“不过,我现在生意做太大了,也没办法规避了,只能走一步看一步了。”
楚潇然担忧的一点都没毛病。
他华人的身份,现在让他在大夏如鱼得水,然而以后,这些可能就是成为别人攻击他的罪证之一了。
“我们不谈这个了,这是以后的事情。”
三人又闲聊了一会儿,接下来的会议,是楚潇然来演讲。
会议重新开始。
楚潇然站在了讲坛上。
下面,一百多人看着他。
楚潇然扫视了一下。
“刚刚,诺伯特先生已经跟大家介绍过了。”
“但是,他是美国人,不太懂大夏的一些国情,当然我也是美国人,生在美国,长在美国,但我至少很了解大夏。”
“大夏的国字号企业,比较臃肿,而且效率也比较慢,这是有历史原因的。”
“当然,国字号企业,起到的作用太大了,现在有这样的一套系统,可以方便他们管理。”
“国字号的企业,在许多方面浪费严重,对仓库出入库,对一些办事流程,并不是那么严谨。”
“特别是对效率方面,他们的职工不是太在乎,加上国字号的企业有大。”
“所以,我在这里讲,这套系统,可以极大的提高他们的办公效率。”
“现在,大夏没有几家能开发这样的一套系统,但,这套系统并不难,想要大夏发展起来,那么大夏的官府就应该承担更大的责任,带头先行,做出榜样来。”
楚潇然跟他们讲着一些实情。
确实,国字号的企业,有时候比较浪费。
反正浪费的是公家的,所以,一些效率就没那么高。
现在,楚潇然给他们介绍一套可以提高效率,并且更好分配物资跟资金的系统来。