视觉是激发人们情感的一种有效方式。如果你要使用幻灯片演示文稿,要注意尽量避免使用枯燥、单调的文本来制作幻灯片—而是要多用一些能够激发观众情感的、有视觉冲击力的大幅图像来制作幻灯片。
如,你准备讲一讲印度的**问题,你可以考虑加上一幅明显受到殴打和伤害的受害者照片。她眼里的痛苦、脸颊上的泪水和脸上的表情,都会用一种言语无法表达的方式,激发起观众的强烈情感。
图片也是增强演讲可记忆性的好方法。研究显示,演讲三天后,大多数人只记得他们听到内容的10%。但是,如果你添加一张照片,人们能回忆起的演讲内容最高可达65%。
但是,在你制作自己的幻灯片演示文稿之前,你应该先问自己一个问题,“我真的有必要制作幻灯片吗?”幻灯片是否真的会有助于观众理解该信息,或者你
只是将其用来帮助观众记忆你接下来要说的内容呢?使用幻灯片的唯一原因是你有很多视觉内容,如图片、照片、图表和图形等要做展示。举一个例子,在丹·平克的T**演讲中,在描述实验时,他展示了一个实验装置的图像。
假设我是实验者,我带你进了一个房间,给你一支蜡烛、一些图钉和一些火柴,然后告诉你,“你的工作是将蜡烛固定在墙上,并确保蜡油不会滴到桌子上。”你会怎么做?(后续的幻灯片显示:墙边的桌子上方,一个火柴盒被图钉钉在墙上,火柴里放着一支点燃的蜡烛。)
在上面这个例子中,视觉图片让文字更好地被理解,因为看到实验装置让人更清楚地了解到它的工作原理。
相似的情况还有,杰奎琳·诺沃格拉茨(JacquelineNovogratz)在她关于摆脱贫困的T**演讲中,
展示了她在肯尼亚访问过的一个贫民窟的照片。因为亲眼看到了这些照片,观众更真实地了解到肯尼亚的贫困状况。
如果你确定要使用幻灯片来增强演讲的效果,在设计幻灯片时请牢记以下准则:
使用大图
许多演示者经常犯的一个错误是,幻灯片中加了太多的文字和要点,最终创建了一种幻灯文字片—一种Word文档和**T演示文稿的结合体。
幻灯片中放置过多的文字,只会让观众眼花头痛、昏昏欲睡。此外,如果你的幻灯片包含大量文本,即使是经验丰富的演讲者也很难避免不去逐字阅读文本。最后,如果你的幻灯片完全没有让你去解释它的必要,你也就不需要讲了……你完全可以用邮件将幻灯片发送给你的观众,并取消演讲。正如演讲培训师克雷格·瓦伦丁所说的那样:“如果你所说的和幻灯片上的内容完全一样,
那么其中之一就真的没什么必要了。”
要避免这一情况的出现,解决方案是尽量少在幻灯片上放文字或干脆不放文字,改为视觉冲击力更强的大幅图像,作为内容补充。如,在谈论全球变暖的影响时,不妨配上一幅正在融化的冰川大图,这比配上冰川融化的文字幻灯片,效果要好得多。
无论你的演讲主题是什么,都可以将其转变为视觉冲击力更强的、作为内容补充的图片演示。
用大字体
如果你确实需要在屏幕上展示一些文字—可能是引言或一些关键词语—请确保使用大字体,保证坐在房间后面的人能够看清楚。我建议所用字号至少应为30点。这样一来可以确保会议室中的每个人都能够看清你的文字,二来也可以限制你幻灯片上的文字数量。
一个幻灯片一个想法
不要在一张幻灯片上展示太多的想法,那会让你的观众不知
所措。你尽可以按所需去使用幻灯片,但一定要坚持一张幻灯片只展示一个想法的前提,这样你的幻灯片才能保持整洁舒适。再拿全球变暖影响的幻灯片为例,不要将全球变暖的所有后果都列在一张写满文字的幻灯片上,要让每个后果单独占用一张幻灯片,再配上具有视觉震撼的照片、图表或图像,来补充说明这种后果。
遵循上述三条准则,可以确保你在使用幻灯片时,不会出现大多数演示者经常会犯的众多错误,但这绝不是有效使用幻灯片的全部注意事项。多看一些好的幻灯片示例会对大家制作出更好的幻灯片大有帮助。
本章小结
·有大量视觉效果展示时,才使用幻灯片演讲稿;
·如果你和你的幻灯片所讲内容相同,其中一个就多余了;
·使用有视觉冲击力的大幅照片;
·使用大字体;
·一张幻灯片只保留一个想法。
(本章完)